استفاده از ساختار استاندارد در چرخه های کاری شامل تعریف فرآیند بر پایه وضعیت های گوناگون محتوا، تعریف گروه های سازمانی ، نقش و فعالیت های کاربری، دسترسی به سطوح متادیتایی متناسب با نوع فعالیت کاربر، اتوماسیون آپاسای را قادر ساخته تا بتواند از دامنه وسیع و متنوعی از چرخه های کاری ساده تا پیچیده پشتیبانی کند.