یک آرشیو دیجیتال قابل قبول باید قابلیت جستجوی جامع، آسان و با سرعت بازیابی بالا را دارا بوده و امکان ذخیره و بازیابی و پخش انواع فرمت های اطلاعاتی استاندارد را در خود داشته باشد. آرشیو دیجیتال اطلاعات جهت جمع آوری اطلاعات و دسته بندی محتوا برای بازبینی و استفاده مجدد محتوا نیاز مبرم هر سیستم اتوماسیون صدا و تصویر است که ذخیره ساز آرشیو دیجیتال اطلاعات آپاسای به خوبی این امر مهم درسیستم را انجام و مدیریت خواهد کرد که شامل ذخیره و بازیابی محتوا حاوی متادیتا ، با رعایت حقوق دیجیتال و دسترسی های مختلف اطلاق میگردد.محتوا های موجود در آرشیو میتوان از انواع فایل و محتوا شامل تصویر ، ویدیوها،انیمیش ، پادکست ها ، صوت و دیگر محتوا مورد نیاز رسانه ای میباشد . که همچی قابلیت جستجو و دسترسی آسان به تمام محتوا نیز در این سیستم موجود میباشد که به سرعت قابل بازیابی پخش و بررسی میباشد ضمناً امکان ذخیره ، بازیابی و پخش انواع فرمت های اطلاعاتی استاندارد در سیستم آرشیو شرکت آپاسای موجود میباشد. کاربر پسند و راحتی استقاده از رابط کاربری سیستم آرشیو اطلاعات آپاسای برگ برنده این سیستم بوده و کاربران به راحتی و با سرعت بالا میتوان به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند.

در طراحی ظاهر نرم افزار از کلیه استانداردهای گرافیکی که برای راحتی کاربر، علی الخصوص در ساعت های کاری طولانی مورد نیاز است، استفاده شده است. از رنگ بندی های استاندارد که کمترین فشار را بر چشم کاربر وارد می نماید، تا جستجوهای با پیشنهاد اتوماتیک و تعریف کلیدهای میانبر برای عملیات پر کاربرد، در نرم افزار به خوبی تعبیه شده است.

نرم افزار آرشیو دیجیتال به گونه ای طراحی گردیده است که با تعریف کاربران با سطوح دسترسی مختلف و امکان تعریف چرخه های کاری متنوع، امکان بازبینی چند مرحله ای محتوا در دسترس کاربران بوده و هر کاربر می تواند در کارتابل شخصی خود اقدام به بازبینی و اصلاح هر مدیا و ارسال آن در چرخه برای بازبین های قبلی و بعدی نماید.

به منظور بالابردن کارایی نرم افزار دو نسخه با حجم بالا و پایین به صورت همزمان در نرم افزار نگهداری می شود. روند کار به این صورت خواهد بود که هنگام بازبینی ، انجام اصلاحات و ویرایش متادیتای محتواهای رسانه ای، از نسخه با حجم پایین محتوا استفاده شده و هنگام تحویل نسخه نهایی، محتوای با کیفیت بالا تحویل کاربر می گردد.

در نرم افزار آرشیو دیجیتال آپاسای جستجوهای ساده و پیشرفته تعبیه شده و کاربر می¬تواند از جستجوهای ساده و ترکیبی، روی تمامی فیلدهای اطلاعاتی استفاده نماید. همچنین جستجوهای پر کاربرد را می¬توان در قالب فیلترهای استاتیک تعریف کرده و در درخت های اطلاعاتی قابل دسترس کاربر قرار داد.